Требуется перейти на новую версию Microsoft Office, но боитесь? Читайте наши советы и переходите максимально плавно и быстро, а также узнайте, где дешево купить лицензионные ключи для офиса Майкрософт.
Человек быстро привыкает к определенному программному обеспечению и с радостью пользуется всеми преимуществами и опциями этого продукта. Однако зачастую выходят новые версии приложений, где может поменяться интерфейс, определенные вкладки, функционал, и с первого раза найти то, что раньше ты видел перед глазами, уже невозможно. Такие ситуации чаще всего происходят у категории пользователей, которые работают с офисным пакетом приложений Microsoft Office. Как вы знаете, Майкрософт периодически (примерно раз в 1-3 года) выпускает новые версии офиса, меняя там немного интерфейс, шаблоны документов, добавляя новые интеграции с разными сервисами и технологии, поэтому в целом продукт преображается и принцип работы с ним немного отличается. Даже взять, например, Office 2003 и 2007 версии. Видели, какие различия в интерфейсе? А ведь эти продукты имеют очень много схожих опций, хотя вначале кажется, что они совершенно разные.
Другое дело, если, например, ранее вы пользовались офисом 2010 года, а теперь решили купить ключ активации Microsoft Office 2016, и переход для вас кажется сложным и долгим. Если посмотреть на интерфейс одной и другой версии, то они не так уж и сильно отличаются, хоть и имеют большую разницу во времени между выпуском в релиз. В этой статье мы решили дать вам несколько советов, которые позволят быстрее освоиться в новом продукте, понять все его принципы и с комфортом начать работать. Будьте готовы к тому, что в любом случае придется переходить на новый формат, новый продукт, и если не сделать этого сейчас, то в будущем все равно придется так или иначе, ведь прошлые версии устаревают, перестают поддерживаться на официальном уровне, а в конечном счете не имеют поддержки и в новых вариантах офиса, когда нужно, например, открыть документ новой версии в старой. Так как же сделать этот переход максимально быстро и безболезненно?
Начинайте с малого. Вы должны понимать, что все опции из Microsoft Office в данный момент вам не нужны, поэтому пытаться отыскать все необходимые вкладки нет смысла. Начните с простого: создайте документ, оформите его по стандарту, попытайтесь выполнить те операции, которые делаете чаще всего (форматирование документов, набор текста, применение стилей, создание автоматического оглавления и так далее). Если в процессе рутинных операций с первого раза не получается найти вкладку или раздел на нужном месте, поищите в панели инструментов. Можно воспользоваться встроенной системой помощи, чтобы быстро получить ответ на свой вопрос. Уж если найти так и не получилось, тогда уже стоит прибегать к дополнительным источникам (поисковые системы, YouTube с видеоматериалами). Однако Microsoft, как правило, кардинальных изменений в интерфейс не вносит, а если и меняет какие-то вкладки с разделами, они все равно остаются па панели инструментов.
Обращайте внимание на подсказки. Это очень важный момент при использовании новой версии офиса. Например, в некоторых продуктах Microsoft будут автоматически всплывать подсказки и сноски с информацией о том, что поменялось и по какому принципу работает. Если вы не будете пропускать эти вкладки, то уже при первом запуске приложений сможете понять, что изменилось в офисном пакете, где находятся измененные элементы. Однако при этом стоит учесть, что полноценная поддержка продукта возможна только в том случае, если вы используете лицензионную версию. Для экономии ваших средств рекомендуем приобретать ключи активации в интернет-магазине https://topsaleshop.net, который занимается продажей цифровых товаров на протяжении нескольких лет. Здесь вы сможете в несколько кликов купить любую версию и редакцию Microsoft Office, операционные системы Windows, антивирусы для компьютеров и мобильных телефонов, а также приложения для оптимизации системы, очистки.
Изучайте гайды. В интернете предостаточно информации с различными инструкциями от опытных пользователей, поэтому в том же YouTube можно найти большое количество гайдов по Microsoft Office, независимо от того, какую именно версию вы ищите. Единственный дополнительный совет для этого пункта – выбирайте краткие, но информативные ролики. Авторов на площадке много, однако качественный контент создают лишь единицы, поэтому придется потратить какое-то количество времени, чтобы найти достойный и интересный канал, где доходчиво объясняют все нюансы данной тематики. Можно использовать несколько источников для изучения информации, особенно, если вас интересуют в общем не все изменения продукта, а какие-то конкретные опции. Например, встроенный переводчик в офисе, конвертация в PDF, совместное редактирование документов.
Выбирайте новейшие версии. Последний важный совет в нашем списке – это переходить на последние версии офиса, которые выпущены на данный момент. Уж если вам придется изучать новый интерфейс, возможности и опции Microsoft Office, то старайтесь сразу использовать последние версии, чтобы разрыв между следующим обучением был большой. Например, сейчас многие работают в 2019 версии, однако можно купить ключ Microsoft Office 365, представляющий собой облачный вариант, где все операции осуществляются через сервера компании, а пользователь может подключиться и работать из любой точки мира. При этом инсталляция продукта на компьютер не требуется, дополнительное место на жестком диске не занимает, систему не нагружает. И через каких-нибудь лет 5 большинство разработчиков будут выпускать приложения исключительно для «облака».
Как видите, подход в целом не сложный, и все что требуется от вас – это целеустремлённость, уверенность в себе и желание учиться чему-то новому. Поверьте, имея тот опыт, что у вас уже есть, процесс перехода на новую версию Microsoft Office пройдет плавно и быстро. Вам не придется изучать тонкости работы с нуля, базовые знания у вас есть, поэтому времени много это не займет. Однако в будущем вы будете быстрее переходить на новые продукты, потому что знаете основные тонкости работы и часто взаимодействуете с приложениями.
